外观
已有会员增卡、多卡查询与独立归属
为已有会员增卡,逐卡查看资产,按需要独立卡片归属并核对双方档案。
同一位顾客可以持有多张会员卡。办理时要分别确认 会员是谁 和 本次使用哪张卡;卡号不同,余额也应逐张核对。
同一会员可以关联多张卡,各卡分别维护余额与权益。增卡时选择原会员;需要改变某张卡的持有人时,再使用卡片独立归属功能,不重新录入旧卡资产。
| 操作 | 对会员与卡片的影响 |
|---|---|
| 为已有会员增卡 | 新卡归到原会员名下,原卡保持 |
| 查询多张卡 | 逐张确认卡号与余额,姓名相同不代表资产共用 |
| 卡片独立归属 | 选定卡转为新会员归属,原会员其他卡不随之移动 |
各卡有独立余额、积分与权益,增卡或调整归属前逐张确认,不重复充值或转移原资产。
1. 查重后选择已有会员
电脑端打开 前台收银 → 收银窗口 → 会员开卡,输入顾客手机号并 查重。发现已关联会员时,点击提示中的 几个会员,核对姓名、号码、归属门店和卡片数量。按照候选窗口提示,点击手机号或双击单元格选择对应会员;点击会员姓名会打开档案,不等于选入开卡表单。

选择已有会员后,表单显示会员资料,提供 查看档案、重新选择、录入新会员。只有确认是另一位顾客时才使用录入新会员。
2. 为所选会员填写新卡
| 字段 | 含义与限制 |
|---|---|
| 会员资料 | 选择原档案,核对姓名、号码及已有卡片 |
| 卡片类型 | 使用当前启用且符合约定的卡型 |
| 会员卡号 | 新卡使用独立、未占用卡号,核对自动带入值 |
| 充值/赠送金额 | 只录入本次新增部分,不复制旧卡余额 |
| 过期日期 | 按本次新卡的卡型规则和顾客约定设置 |
| 工本费/期初信息 | 由门店设置决定是否显示,费用与期初资产分别填写 |
| 单据编号/实收 | 编号用于追溯,实收按真实费用与充值核对 |

核对后点击 确定建档,成功再查询新卡。带充值增卡时还需核对支付;增卡不能代替给原卡充值、换卡号或转卡余额。
3. 在档案中逐张查看卡片
打开 查看档案 → 余额信息,从卡片列表选择新卡,核对卡号、状态、开卡时间和各项余额。各张卡单独查询,不能只看会员汇总。

再选择原卡核对,切换后不能把另一张卡余额当作当前卡余额。

4. 将其中一张卡独立给新会员
适用于原来挂在同一会员名下、实际需要分别归属不同顾客的卡。先核实归属,再在电脑端 余额信息 选定目标卡,点击该卡旁的 独立为新会员。不要只修改原会员姓名,否则会影响仍在其名下的其他卡。
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 选中的卡 | 确认需要独立归属的具体卡号 |
| 会员名称 | 新持有人的真实姓名 |
| 手机号码 | 新持有人的完整联系方式,避免误用原会员号码 |
| 会员性别 | 按新持有人实际资料选择 |

点击 确定独立。成功提示要求重新打开档案:关闭旧窗口,重新按卡号查询。若出现多音字拼音码确认,按姓名读音选择正确拼音码。

再看新会员的余额信息:仍为同一卡号、同一卡型、零余额,没有生成替代卡。

5. 回查原会员和两张原卡
重新查询原会员的其他卡,核对其会员归属与联系方式保持正确。

回原会员余额信息,确认只保留应归属的卡,其他卡的资产未连带修改。

带余额、次数、时段或消费历史的卡片,独立归属前应额外核对权益与历史业务归属。涉及重新合并或跨店拆分时,先由负责人确认处理方案。
APP/小程序办理增卡并回查双方
1. 查重后选择已有会员
进入 首页 → 新会员卡,输入原会员号码并点击 查重,从候选中选中已有会员,不选择 创建为新会员。也可从 会员详情 → 开通新卡进入。

2. 填写新卡资料并确认
选择卡型,填写未被占用的新卡号、有效期和单据编号。页面可能按手机号自动带入卡号,提交前仍需确认本次新卡号。

点击 确认开卡。应收为0时可直接完成;有工本费或充值时,在结算页核对实际收款。完成后检查新卡资产是否与录入一致。

3. 查看会员名下卡片
点击 会员档案进入会员详情,查看卡片列表中的数量及完整卡号。逐张核对卡金、赠金和积分,点击对应卡片进入详情。

4. 电脑端独立归属后,重新查询双方
当前APP/小程序没有对应的 独立为新会员入口,需要按电脑端步骤办理。完成后退出旧详情,从 首页 → 选择会员重新查询,避免继续查看未刷新的旧资料。
按新持有人联系方式查询,进入 会员卡详情 → 会员档案,核对姓名、号码、卡片数量及独立归属的完整卡号。

打开这张卡,卡金、赠金、积分以及次数、时段、定向权益均为0,与独立前一致。

再按原会员资料查询,确认其他卡片仍归原会员,余额与积分没有因独立归属被连带修改。

常见问题
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 查询到同一人的多张卡 | 对照完整卡号、卡型、归属和余额选择 |
| 只是给旧卡加钱 | 使用充值,不另开新卡 |
| 要把卡归给另一位顾客 | 核实归属后从电脑端独立为新会员,不只修改原会员姓名 |
| 独立后仍显示旧资料 | 关闭旧档案并重新查询,不重复提交 |
| 需要管理一批卡 | 参见批量调整卡型、积分与赠金清理和删除恢复 |