外观
建立产品与核对门店可用范围
对照电脑端与APP/小程序建立分类、维护总部产品和本店价格,核对规格单位、库存告警与门店可用范围。
产品建档只建立名称、价格和属性,不会自动增加库存。需要采购的货物,随后按采购进货登记并核对库存。
电脑端进入 产品系统 → 基础配置;系统配置 → 外卖产品使用同一套配置页面。APP/小程序进入 配置 → 外卖产品。这里的“外卖产品”指商户管理的产品,不代表已经在商城上架或产生线上订单。
产品资料定义分类、价格、规格、单位与启用条件,供采购、销售和库存共用。建档与入库是不同操作,保存资料不会自动增加现存。
先核对配置范围
| 范围 | 电脑端 | APP/小程序 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 分类 | 分类管理 | 产品分类 | 总部维护分类与所属行业 |
| 总部产品资料 | 总部产品池 | 总部产品池管理 | 完整名称、价格、属性及状态 |
| 本店使用总部产品 | 总部公有产品 | 公有产品 | 本店可见范围、价格和库存告警 |
| 本店独有产品 | 门店私有产品 | 私有产品 | 本店独立资料,见私有产品与回收恢复 |
| 仓库 | 仓库管理 | 仓库管理 | 多仓功能下的默认仓库和状态,见仓库管理 |
| SKU | SKU属性管理 | SKU管理 | 多规格库存,见SKU配置、采购与销售 |
| 回收 | 产品回收站 | 产品回收站 | 按归属核对删除与恢复,不用于补录进货 |
仓库管理与SKU入口受功能、身份及权限影响,见入口排查。普通规格文字用于说明,不代替逐SKU库存。
1. 建立或复用产品分类
新分类在电脑 分类管理 → 添加分类填写,手机从 **产品分类 → 添加(+)**进入。选择行业、填写编号与名称,核对状态后保存;已有合适分类直接复用。
已有分类在电脑点 编辑,手机搜索并进入详情后点 修改分类。先查询再新增,避免同名重复。


| 字段 | 含义与填写要求 |
|---|---|
| 行业 | 分类所属业务行业 |
| 编号/名称 | 名称必填,编号用于检索 |
| 图片 | 需要时上传与分类对应的图片 |
| 备注 | 说明用途,当前在电脑维护 |
| 单据过滤 | 与总部设置共同影响收银及报表显示,不等于停用 |
| 启用状态 | 决定是否继续供业务选择 |
新分类未出现在产品表单时,先保存或取消当前表单,再刷新缓存后重进:电脑顶部 刷新缓存 → 确定;APP/小程序 配置 → 账号设置 → 刷新缓存。
2. 添加或维护总部产品
新产品从电脑 总部产品池 → 添加产品、APP/小程序 **总部产品池管理 → 添加(+)**进入。已有产品先按编号搜索,电脑点对应行 编辑;手机进入详情,向下滑后点 修改产品。
电脑点 更多属性可展开规格和单位等字段。下图是已建档的护理液,当前价格、单位与库存告警均保持原值。



| 字段 | 含义与输入要求 |
|---|---|
| 分类/名称 | 均需填写,用于归类与识别 |
| 编号/条码 | 编号用于业务追溯,条码按实物填写 |
| 进货价 | 采购默认价格,实际进货仍逐行确认 |
| 零售价/批发价 | 相应业务的价格参考,成交还受折扣等影响 |
| 库存上下限 | 告警阈值,不等于现存数量 |
| 产品性质 | 区分卖品与店用耗材 |
| 过滤/启用 | 分别控制显示与使用;手机总部编辑页无过滤字段 |
| 规格/型号/重量/尺寸 | 补充产品说明,规格文字不建立多个SKU |
| 大小单位/换算系数 | 定义数量换算,办理进出库时确认使用的是哪种单位 |
| 图片/备注 | 使用产品资料,备注在电脑维护 |
价格、数量与换算系数按字段提示填写,保存后按编号重新查询,核对名称、单位及各类价格。


3. 核对本店能否使用
仅在总部产品池看到资料,还不足以判断本店可选。进入电脑 总部公有产品或APP/小程序 公有产品,按编号查询,核对当前身份、筛选、价格及状态。


本店要单独调整价格或告警时,电脑点这行 编辑;手机进入公有产品详情,下滑点 修改产品,页面标题为“公有产品修改价格”。这里提供进货价、零售价、批发价、库存上下限,不负责修改总部编号、名称或完整属性。


手机公有详情的 隐藏产品与总部 删除产品不同。推送、全量恢复和删除前需核对影响范围,不能替代单项资料修改。
私有化、删除及恢复见门店私有产品,需按来源、库存及历史业务条件核对。
4. 把资料价格与实际库存分开核对
电脑从 库存查询、手机从首页 库存明细查看同一产品。手机卡片零售价属于销售资料,不能当作库存成本。


数量来自实际采购、调拨或盘点确认,不是建档自动入库。来源查库存动账,进价、售价与成本分别看。
常见问题
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 建档完成但库存仍为0 | 核对是否已办理采购或其他实际入库,修改价格不会入库 |
| 采购或收银找不到产品 | 核对门店、分类、状态、过滤和搜索条件,保存后刷新缓存再选 |
| 手机产品详情不能修改名称 | 先确认是否进入公有产品的本店价格页;总部完整资料从总部产品池维护 |
| 库存金额与零售价乘数量不同 | 库存成本与对客售价口径不同,查看库存及动账记录 |
| 看不到仓库或SKU入口 | 核对功能与权限;单仓业务无需额外选择仓库,规格文字不等于SKU |
| 新建了同名产品 | 用完整编号区分,并核对既有库存和单据,不靠重复建档修正历史数量 |
手机操作提示
手机从产品配置维护分类与资料,从库存明细查看现存。扫码、文件和菜单交互差异见平台说明。