外观
查询库存、追溯动账与店用领用
在电脑端与APP/小程序查询库存，登记店用领用，核对同笔领用单、数量与库存成本变化。
库存查询展示当前数量，动账说明增减来源。店用领用记录员工或店内耗用，与顾客销售分别办理；数量与库存成本分别核对。
| 平台 | 查询库存 | 店用领用 |
|---|---|---|
| 电脑端 | 产品系统 → 库存管理 → 库存查询 | 同页切换店用领用 → 添加领用记录 |
| APP/小程序 | 服务 → 进销存 → 库存查询，进入库存明细 | 服务 → 进销存 → 店用领用，点添加（＋） |
1. 查询当前库存
先核对当前门店，再按分类、仓库、库存状态、告警状态或产品关键词查询。刚办完进出库时，点击 刷新 或重新查询，等待加载完成后再读数。
| 字段／列 | 含义与核对方法 |
|---|---|
| 分类／关键词 | 定位产品，核对完整编号以免混淆同名 |
| 仓库 | 区分当前仓与全店分布 |
| 库存／告警状态 | 缩小范围，查不到时检查是否被条件排除 |
| 编号／名称／条码 | 与产品及实物对应，电脑可点名称看动账 |
| 告警上下限 | 预设阈值，不是当前库存 |
| 库存数量 | 当前结存，需能追溯到各类业务 |
| 库存金额 | 依成本口径计算，不等于数量乘零售价 |
| SKU／连锁库存 | 功能启用后按规格、门店与权限范围查看 |
APP/小程序查询与筛选
在 库存明细 输入产品关键词，提交搜索。漏斗按钮可筛选产品分类、库存和告警状态，选择后点 确定查询；这些条件只影响列表范围。
产品资料及上下限设置见产品建档。实际数量不符时先核对动账，再安排库存盘点。
2. 选择员工、产品与领用数量
进入新增领用，选择实际领用人，添加产品并录入数量。电脑端可以直接在明细行填写，APP/小程序选择产品后打开数量面板。
| 字段 | 含义与要求 |
|---|---|
| 领用员工 | 必选，实际领用人可与录单人不同 |
| 出货仓库 | 实际耗用产品所在仓库 |
| 产品／规格 | 核对编号、名称与具体组合 |
| 领用数量 | 实际正数，规格产品分别填量 |
| 产品种数／总量 | 全部明细合计，不只检查当前行 |
3. 核对领用单与库存变化
提交后先按日期、领用人及单号查记录，核对产品种数、总量、领用员工与录单员工。
打开同一张单，核对仓库、时间、员工及产品明细，不能只凭成功提示判断领对了产品。
领用后重新查产品数量与库存成本，达到下限时可能显示红色或 库存不足。店用领用不作为顾客消费或供应商采购。
从库存追溯动账
电脑端点击产品名称，APP/小程序点击库存结果中的产品打开 产品出入库记录，按日期核对。领用单在动账中的类型为 店用出库；电脑端点击本次对应单据可查看领用原单。APP/小程序展示库存变化、结存、时间和操作人，需要看完整领用单时返回店用领用列表。
| 动账类型 | 作用 |
|---|---|
| 消费出库 | 由顾客购买形成产品减少 |
| 店用领用 | 由店内耗用形成产品减少 |
| 结存 | 每笔发生后的数量，不等于所有行都显示当前库存 |
历史结存不等于最新库存，产品卡片零售价也不是领用成本。按前后库存成本及动账核对，报表口径见产品报表。
4. 调拨入口与启用条件
产品系统 → 调拨管理用于不同仓库或门店之间调拨。单仓库、单门店时可能显示以下条件提示；具备连锁或多仓库条件时，按跨店调拨、拒收退回与店内移库办理。
| 场景 | 要核对的条件 |
|---|---|
| 店内调拨 | 启用多仓库，明确调出与调入仓库；与员工店用领用不同 |
| 跨店调拨 | 具备多个门店，确认来源门店、目的门店与仓库 |
| 跨店调拨申请 | 还需相应申请流程启用；申请不等于已发出或接收 |
跨店与仓间流转见调拨指南，仓库见仓库管理，规格见SKU库存、规格调拨，多店比较见连锁报表。
常见问题
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 领用成功，原库存列表还没变 | 重新查询或刷新，并打开本次领用单与产品动账核对 |
| 提交结果不明 | 先查当日、领用人和产品记录，不直接重复领用 |
| 查不到原来有库存的产品 | 清查关键词、分类、仓库和库存状态条件；等待加载完成，失败时重新查询 |
| 提示仓库盘点中 | 先完成或取消该仓库的盘点 |
| 库存出现负数或成本异常 | 核对门店出库规则、历史入库和动账，交负责人处理，不填负领用数量抵消 |
| 领错产品或数量 | 保留原单号与实际领用凭据，按负责人确认的纠错流程处理 |