外观
核对剩余次数、时段与定向权益
按归属门店及到期、充值日期维度核对当前权益、参考价值和具体记录,区分统计下钻与独立明细。
电脑端进入 统计报表 → 会员报表,选择 次数统计、时段统计或定向金额统计。三页按会员卡归属门店统计,包含跨店充值,反映查询时的存量,不还原任意历史日期的余额。
1. 先确定权益范围
| 页签 | 主要数量 | 参考价值口径 |
|---|---|---|
| 次数统计 | 剩余次数,单位“次” | 单价×剩余次数 |
| 时段统计 | 当前权益份数,其中包含未激活份数 | 记录金额×剩余天数占比,最高为记录金额 |
| 定向金额统计 | 剩余可抵扣额度,单位“元” | 购入金额×剩余金额÷充值额度,逐条四舍五入到分 |
参考价值不代表可退款金额。 退还时结合原单、已使用量和实际业务规则,见退还项目权益。不同权益的“次”“份”“元”不能直接相加。
选择日期维度
| 维度 | 分组依据与用途 |
|---|---|
| 按到期日期 | 看当前权益何时到期;有效范围区分7天内、8—15天、16—30天、30天以上及不过期或未设截止 |
| 按充值日期 | 按权益记录的创建日期距统计日的天数分组:0—30天前、31—90天前、91—180天前、181—365天前、超过365天;当天为0天 |
| 充值日期未明确 | 仅存在相应记录时展示;创建日期缺失或晚于统计日期的记录单列,仍计入总量 |
按充值日期看到的仍是当前存量,不是所选期间的充值发生额或当时余额。 充值、赠送或转入等取得的权益按当前记录日期归组;转卡按转入日期,不直接沿用原始充值单日期。
切换维度不改变当前有效/过期状态。门店、状态及数据未变化时,两种维度只是重新分档,总量应一致,不能把两张表相加。没有到期限制的权益在充值维度下也会按记录日期归组,不再单列“不过期”。

2. 核对次数及分类去重
选择 有效剩余及日期维度,再看剩余次数、价值、人数和计算时间。按到期日期时,7天内包含当天及未来7天;不过期表示没有设置到期限制,不是用完。
分类汇总及全店总计按权益记录去重。分类通用或多个子项可能共享同一批权益,不能直接将所有展开子行相加。未识别权益应先核对适用范围及来源,不当作零或直接删除。

3. 区分时段份数、激活与有效期
选择 当前权益/已过期和 全部激活状态、已激活或未激活。未激活份数属于总份数,不能重复相加;未激活但有截止日的权益仍按该日期分档。
未设截止和日期未明确不同。日期不足时,份数可能已计入而价值无法估算,通过“未计价值”提示进入明细。当前价值按现有记录估算,不提前计算未来激活、解锁或延期;已过期视图按份数查看,不显示剩余价值列。

4. 核对定向额度与参考价值
当前定向额度表示尚可抵扣的金额,参考价值根据购入金额和剩余比例估算,两列可能不同。服务分类、项目和产品的适用范围分别核对;充值额度缺失等导致无法估值时,查看未计价值提示并追查原记录。

从统计行进入区间明细
点击分类、项目或全店去重总计中的蓝色数量/金额/价值,查询对应行及区间;点合计查看该行全部区间。此入口与工具栏 查看明细打开的独立列表不同。
按充值日期下钻时,标题及明细保留该维度,并显示 充值日期。会员卡按当前范围内最近充值时间优先展示,卡内批次按充值时间从新到旧排列;到期维度按到期先后组织,过期范围优先展示最近到期的卡。
明细按会员卡分页,可选每页5、10、20或50张卡;一张卡可以有多条记录,页大小不是权益行数。卡内小计只含当前行、状态及区间命中的记录,不等于该卡所有资产。提示统计已更新时,使用刷新后的统计与本次明细核对。

定向明细分别列示原充值额度、购入金额、当前剩余金额和价值;时段明细区分激活日期、记录时长、剩余天数;次数明细区分充值量、剩余量与单价。按充值日期下钻时增加充值日期列,不将来源原单日期自动当成转入记录日期。
点击 查看来源单据,核对权益如何取得。原单的普通卡金、赠金或购入金额不能替代当前剩余权益;后续消费、转移、退还仍需分别核对。

独立“查看明细”与区间下钻
工具栏 查看明细打开独立记录列表,可按分类、项目或产品、有效性和几天内到期等条件查询;次数还可选择用完的次数及正常/赠送来源。列表按权益入库时间从新到旧展示。
此列表使用自己的条件,不自动继承外层日期维度、分档或激活条件。需要核对某个统计数字时,点击该数字下钻,不能直接拿独立列表首屏比较。

三类页面的独立列表及字段分别见次数统计、时段统计和定向金额统计。
5. 对齐过期状态及查询条件
次数和定向可切到 过期未用完,时段可切到 已过期。今天到期仍有效,昨天到期算已过期1天;延期、退还或后续使用会改变当前记录,不还原到期时的历史余额。
过期状态下可按 到期日期缩小范围,起止日期需早于统计日期,开始不能晚于结束。即使选择“按充值日期”,这个日期框仍筛选到期日;切换 全部到期日期取消该范围。

统计日期或行发生变化时先刷新;提示统计数据已更新时,以本次明细和刷新后的统计为准。单页记录过多可减少每页会员卡数量或选较小分类、区间;空结果不代表所有权益为零,错误处理见网络排查。
APP/小程序查看同一组权益
手机端按下方到期日期流程核对;电脑端的日期维度切换和独立“查看明细”入口按前文定位,不以手机截图中的按钮位置替代。
1. 从报表进入对应权益
打开底部 报表 → 会员报表,按需要进入 次数统计、时段统计或定向统计。三页都按会员卡归属门店统计,先核对范围,再看计算时间。
次数统计默认查看 有效剩余。次数、参考价值和人数分别统计,蓝色数量可进入对应明细;各到期区间用于区分即将到期与长期有效权益。

2. 用激活状态筛选时段
时段统计可按 当前权益/全部激活状态查看总份数、未激活份数、参考价值及人数。未激活份数是总份数的一部分。

点击右上角 筛选,选择 已激活,再点底部 确定查询。筛选面板底部有确认按钮,选择条件后仍须提交查询。

筛选 已激活后,只看已生效权益及其到期分布。人数、卡片数和权益份数可能不同。

3. 从定向汇总找到具体项目
定向有效剩余表示还能抵扣的额度,参考价值按记录成本估算;人数、金额和价值分开阅读。

展开项目分类,点击项目的蓝色合计进入 全部区间明细;如需与电脑的某个到期区间对照,应先对齐查询范围。

4. 按会员卡核对记录及来源
权益明细按会员卡展示,分别列示人数、卡片数、批次数及小计。展开单笔来源,可查看充值额度、收款金额、剩余量和参考价值。

出现“统计数据有变化”时,刷新汇总后再与明细核对。每页按会员卡计数,翻页时保持相同筛选范围。
点击 查看来源单据,核对原充值与收款。原单上方的普通卡内余额是卡金与赠金合计,不能代替定向剩余额度。

5. 查看过期未用完范围
切换 过期未用完,核对计算时间与到期范围。今天到期仍可能有效,需缩小范围时在漏斗设置到期日期。

统计查询不调整会员权益。数量不同先核对有效性、激活状态、到期区间、门店及分页条件,不通过新增权益来修正显示。