外观
逐规格盘点、暂存继续与取消盘点
在电脑端与APP/小程序逐规格核对实盘零值、暂存继续、确认损溢和取消草稿后的库存。
规格产品需逐组合清点。不同规格一增一减可能使总量不变,但仍有规格报溢与报损,不能仅看产品净数量。
电脑端进入 产品系统 → 库存管理 → 库存盘点;APP/小程序进入 服务 → 进销存 → 库存盘点。两端使用同一门店、仓库及盘点单;保存后到另一端继续前,应关闭旧页面并重新打开,核对已保存状态,避免两端同时修改草稿。
按产品编号及实际仓库核对SKU,在线与文件上传的生效区别见库存盘点。
1. 确认仓库与盘点范围
盘点前在 库存查询检查全店与分仓分布,再看具体规格。搜索返回同类产品时仍需核对完整编号。


电脑用 在线盘点、手机用 开始扫码盘点,选择实际仓库和分类后开始。只建立一个清点批次,另一端可重新进入查看。


| 核对项 | 要求 |
|---|---|
| 仓库 | 按该仓实物清点,不用全店库存代替 |
| 分类 | 限定本次计划范围 |
| 规格行数 | 普通产品及各SKU组合分别计行 |
| 未盘规则 | 先确认保留还是清零及影响范围 |
| 盘点状态 | 保存未结束盘点,确认或取消前可能限制出入库 |
5种产品与9行是不同口径。 APP/小程序进度卡显示产品种数,确认弹窗会按规格行数统计已盘、未盘;不能用“已盘2行”推断已盘完2种产品。
2. 填零、保存,再继续
进入待确认单的 盘点明细,打开产品逐规格录入。实物为零填0,尚未清点留空,再保存;重进同单检查保存状态。

电脑点 继续盘点,检查已盘/未盘及未保存提示。保存实盘不立即改变正式库存,仍需最终确认。

分别填写各组合实盘并保存。空白是未盘,实物为零应填0;不要默认其他行已被同事清点。

产品显示 无净损溢仅表示合计相抵,仍需逐规格核对差异。

| 输入或操作 | 含义 |
|---|---|
| 0 | 已清点且没有实物,参与确认后的库存调整 |
| 空白/未盘 | 尚未录入,按确认时显示的未盘规则处理 |
| 电脑“暂存”/APP/小程序“保存实盘数量” | 保存草稿,不更新正式库存,也不结束盘点状态 |
| 返回后继续 | 打开同一张待确认单,先核对已保存数量 |
| 没有未保存修改 | 当前录入已保存,不代表已确认生效 |
3. 核对规格损溢,再确认
点击 确认盘点,核对弹窗的仓库、范围、已盘/未盘行、未盘处理与损溢,再提交。


确认后查看已盘、保留、报溢与报损标记,核对确认人和时间。按规则保留的行与手工录入的行含义不同。


4. 检查库存和规格动账
确认后刷新同一仓库和产品,核对规格及总量:
| 范围 | 检查内容 |
|---|---|
| 盘点仓库 | 各规格实盘已按确认结果生效 |
| 其他仓库 | 不因本仓盘点被误改 |
| 全店合计 | 与各仓及规格汇总一致 |


电脑点产品名称,手机点卡片进入 出入库记录,选择原日期、仓库及库存盘点类型,核对各规格增减与结存。


产品净增减为0,电脑“库存增加/减少”可能为空;APP/小程序显示净数0。规格一增一减仍留下动账,不能据净数0判断未生效。 同日其他仓库的历史盘点不在本次筛选范围。
5. 不再继续时,取消另一张草稿
取消针对当前未确认草稿,不能撤销已确认原单。操作前核对单号、仓库及最新软件库存。
再次进入待确认单时,可继续更正各规格并保存。未确认草稿与已确认原单必须按单号区分。


从 继续盘点检查该草稿已盘行及保存状态;草稿保存只保留录入,不说明正式库存已经变化。

点击 取消本次盘点,核对提示后确认。它删除待确认单及录入内容、解除仓库盘点状态,不变更正式库存。


取消后目标草稿应移除或退出当前盘点,已确认单仍保留。重新查库存,确认没有采用已取消的录入值。


移动端操作要点
APP与微信小程序共用逐规格录入和核对流程,菜单差异见平台说明。
常见问题
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 净损溢为0但有报溢报损 | 按规格检查,正负差异可能互相抵消 |
| 产品种数与行数不同 | SKU按组合拆行,进度按行计数 |
| 已确认但有未手工已盘行 | 核对未盘保留/清零规则及最终库存 |
| 保存后不能出入库 | 暂存未结束盘点,应确认或取消对应草稿 |
| 另一端看不到修改 | 等待保存完成并重开同单,避免同时编辑 |
| 未确认时误录 | 更正保存,或取消不再需要的草稿 |
| 确认后才发现错误 | 按原单和实物核对,由负责人处理,不能靠取消草稿撤销 |
Excel操作见表格盘点。文件上传与在线确认的生效时机不同,不混用暂存及确认步骤。上传Excel时,已填实盘的规格行(含0)会逐SKU比较原表软件库存与当前仓库库存,不能只核对产品合计;仓库标识和软件库存的处理见上传校验。