外观
登记其他收入与支出
对照电脑端与APP/小程序维护收入支出科目，填写金额和资金账户，通过原记录、现金流水及当前结存核对入账方向。
先确认这笔钱属于其他收支，再选科目和实际账户，最后查记录与动账。 顾客充值、消费及供应商采购付款已有对应业务入口，不应在这里再登记一遍。
| 操作 | 电脑端入口 | APP/小程序入口 |
|---|---|---|
| 维护科目 | 系统配置 → 财务管理 → 其他收入分类／其他支出分类 | 配置 → 财务管理 → 收入科目／支出科目 |
| 登记收支 | 统计报表 → 财务报表 → 其他收支 | 报表 → 财务报表 → 其他收支 |
| 查当前余额 | 财务报表 → 资金结存 | 报表 → 财务报表 → 资金结存 |
| 查资金变动 | 资金结存中对应账户的对账 | 报表 → 财务报表 → 现金流水 |
门店开启前台收支录入时，电脑也可从 前台收银 → 收银窗口 → 收支录入 使用表单。
其他收支用于登记非普通消费、充值类的实际收支，按科目与资金账户归集。收入和支出分别选类型，不能用正负号代替类型切换。
1. 准备收支科目
有权限的总部人员分别维护收入和支出分类。新建时，电脑点 添加分类；APP/小程序在对应科目列表点添加（＋）。查看已有科目时，电脑点 编辑，手机点对应条目。
| 字段 | 含义与要求 |
|---|---|
| 科目编号 | 用于识别及查询，按编号规则填写 |
| 科目名称 | 必填，表达稳定业务分类，不把每笔金额写进名称 |
| 启用状态 | 控制后续可用性，收入与支出科目分别维护 |
科目保存后未出现时，先退出未保存的收支表单并刷新。电脑可用顶部 刷新缓存 → 确定，等待重载后重新选择，避免重复建科目。
2. 登记其他收入
电脑点 添加其他收入，手机从 其他收支 → ＋ → 其他收入进入，选择实际科目及收款账户。
| 字段 | 含义与输入要求 |
|---|---|
| 单据类型 | 区分收入与支出，切换后重新检查科目 |
| 科目 | 与实际业务性质一致 |
| 金额 | 填实际正数，支出不再手动写成负数 |
| 收支账户 | 与收付款凭证对应 |
| 备注 | 说明用途及凭证，不能代替系统单号 |
| 入账预览 | 核对类型、科目、账户及金额方向 |
实际登记时，电脑点 确定，手机点 确认记为收入。成功后到列表查本次时间、科目和备注；提交结果不明时先查记录再重试。
3. 登记其他支出
支出在电脑用 添加其他支出，手机从＋切换 其他支出。重选支出科目和实际付款账户，核对后提交。
支出金额填写正数，系统按减少方向记录。 手机核对 确认记为支出，电脑确认标题为 新增其他支出再提交。
4. 查同一笔收支记录
按发生日期、类型、科目及备注关键词查询，跨端保持相同范围。
| 类型 | 资金方向 |
|---|---|
| 其他收入 | 对应账户增加 |
| 其他支出 | 对应账户减少 |
| 期间净额 | 收入减支出，同时保留逐笔原记录 |
填表后取消不会生成记录。已提交业务按自己填写的日期、科目、备注及原单查询，不重复登记。
5. 通过动账和当前结存复核
电脑从 资金结存 → 对应账户 → 对账、手机从 现金流水 → 自定义选择相同期间，核对账户变动。
按发生时间、金额和关联原单核对资金增加或减少。备注未显示在动账中时，使用其他识别信息交叉确认。
当前结存含后续收银、还款及采购付款，不能代替历史动账余额。
手机资金结存侧重展示账户构成，动账到 现金流水 查看；不要把资金结存当银行实时余额。内部转款和调整继续见资金结存与账户操作。
常见问题
| 情况 | 处理方法 |
|---|---|
| 科目选项为空或选错 | 核对所属收入／支出分类及启用状态；切换类型后重新选科目 |
| 支出列表为什么是负数 | 输入正数，记录按支出减少方向展示，表示账户减少 |
| 有记录但当前结存不像只包含本次收支 | 查原单动账及后续业务，不拿不同时刻的余额直接相减 |
| 业务已在收银或采购页面登记 | 查对应原单和资金记录，避免重复记账 |
| 点确认后超时 | 先按时间、备注和科目查询，确认是否已入账，再决定后续操作 |
| 科目、账户或金额填错 | 保留原记录及凭证，按负责人确认的纠错方式处理 |
APP/小程序操作
手机在 其他收支选择业务类型、科目、金额和账户，检查预览后确认入账；资金查询从 现金流水进入。